|
ODALARA 55 SAYILI GENELGE
Avrupa Birliği Hibe Çağrıları, 7. Çerçeve kapsamında Ocak 2007'den itibaren başlayacaktır. Hibe çağrıları 9 ana başlık altında yapılacaktır. Bu başlıklar:
- Sağlık
- Gıda, tarım ve biyoteknoloji
- Bilgi ve iletişim teknolojileri
- Nanobilim, nanoteknoloji, malzeme ve yeni üretim teknolojileri
- Enerji
- Çevre ve iklim değişimi
- Ulaşım ve aeronautics
- Uzay ve güvenlik
- Beşeri ve sosyoekonomik bilimler
Bir projenin AB yardım fonlarıyla desteklenebilmesi için bazı koşulları taşıması gerekmektedir. Avrupa Birliği tüm çağrı duyurularını İnternet üzerinden yapmaktadır. Bu nedenle aşağıda sıralanan resmi sitelerden duyuru ve haberler takip edilebilir (İnternet siteleri Türkçe hazırlanmıştır):
http://www.cfcu.gov.tr/ : Merkezi Finans ve İhale Birimi (İhaleler - Hibeler aranarak)
http://www.abgs.gov.tr/ : AB Genel Sekreterliği
http://www.deltur.cec.eu.int/ : Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu
http://ekutup.dpt.gov.tr/ : T.C. Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı
http://www.gefsgp.net/ : GEF Küçük Destek Programı (sürekli açık)
http://www.stgm.org/ : Sivil Toplum Geliştirme Merkezi
Birliğimiz ve bağlı odalar, kamu niteliğine haiz ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar olduğundan, AB Hibe başvurularında katılım şartlarını taşımaktadır. AB Projelerinde ortaklık teşvik edilen ve puan kazandıran bir durumdur. Projelerinizde mümkün olduğunca aktif ortak kullanmanız başarı şansını artıracaktır. Yapılan çağrının niteliğine göre Yabancı ortak hemen hemen tüm çağrılarda gerekecektir. Böyle durumlarda gerekli destek Birliğimizce verilebilir.
Projelerde, standart bir format kullanılır. Bir proje fikri bulunduktan sonra ilk yapılacak eylem, mevcut durum analizi ve sorun analizi yapmak olmalıdır. Amaçlar ve hedefler belirlendikten sonra hedef kitlenin tam veya tahmini sayısı, yapılacak aktivitelerin sırası ve mantığı, kullanılacak tahmini bütçe, kurumunuzun kuruluşundan itibaren gerçekleştirdiği hizmetler vb. gibi bilgiler açık ve anlaşılır, eksiksiz ve mümkün olduğunca somut şekilde yazılmaya başlanmalıdır.
Yazının devamında standart bir AB projesinde doldurulması gereken başlıklar yer almaktadır. Birliğimize sunulacak proje önerilerinde bu hususlara dikkat edilmesini rica ederiz.
Not: Birliğimizde yukarıdaki resmi internet siteleri sürekli olarak takip edilmektedir. Uygun hibe çağrılarıyla karşılaşıldığında ilgili oda ile bağlantı kurulacak ve gerekli yönlendirmeler yapılacaktır.
Standart bir AB Projesinde aşağıdaki başlıkların tamamı uygun şekilde doldurulmalıdır:
1. Proje Özeti
|
Projenin Türü
|
|
|
Projenin Süresi
|
|
|
Projenin amaçları
|
Genel Amaç:
Özel hedef:
|
|
Ortak(lar) ve Yasal Statüleri
|
|
|
Hedef grup(lar)
|
|
|
Nihai Faydalanıcılar
|
|
|
Beklenen Sonuçlar
|
|
|
Temel Faaliyetler
|
|
|
Küçük Ölçekli Projelerin Kapsadığı Bölge
|
|
|
Orta Ölçekli Projelerin Kapsadığı Bölge
|
|
|
Büyük Ölçekli Projelerin Kapsadığı Bölge
|
|
2. İlgililik:
2.1 Projeniz hedef ülkenin ve bölgelerin ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne kadar ilgili?
2.2 Bu proje sayesinde çözülecek problemler ve karşılanacak ihtiyaçlar nelerdir?
2.3 Dahil olacak aktörler kimlerdir? (nihai faydalanıcılar, hedef gruplar)?
2.4 Amaçlar ve öngörülen sonuçlar nelerdir?
2.5 Projenin Katma Değeri nedir (bu proje (merkezi ve yerel) yönetim faaliyetlerine ve kamu-dışı kesimin uyguladığı projelere ne gibi katma değerler sağlayacaktır)?
3. Yöntem ve Sürdürülebilirlik:
3.1 Projenin temel faaliyetleri nelerdir?
3.2 Projenin çarpan etkisi olacak mı?
3.3 Projenin sürdürülebilirliği nasıl sağlanacak?
3.4 Temel uygulama ortaklarınız kimler olacaktır, onlarla ilişkiniz ne kadar sürecektir ve onların projeye katılımı nasıl olacaktır?
4. Uzmanlık ve İşletme Kapasitesi:
4.1 Kurum/kuruluşunuzun proje yönetimi konusundaki deneyimleri nelerdir?
4.2 Kurum/kuruluşunuzun ve ortaklarınızın projenizde belirtilen konularda deneyimleri nelerdir?
1. PROJE
1. TANIM
1.1. Başlık
1.2. Yer(ler)
1.3. Proje Maliyeti ve Sözleşme Makamından İstenen Hibe Tutarı
1.4. Özet
1.5. Amaçlar
1.6. Gerekçelendirme
(Projenin Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi; Hedef ülkede/lerde ve özellikle kapsanan bölgede/lerde belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması; Hedef grubun(ların) ve Nihai Faydalanıcıların tanımı ve tahmini sayıları; Bu hedef grubun(lar) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının tanımlanması; Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Faydalanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek?)
1.7. Faaliyetlerin Ayrıntılı Açıklaması
1.8. Yöntem
(Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemlerin nedenleri ve gerekçeleri. Başvurunuzda, AB desteğini belirtecek görünürlük faaliyetlerinin yer almasına dikkat ediniz; Projenin, daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız; Proje, daha büyük bir programın parçası ise, projenin bu programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine edileceğini anlatınız. Lütfen, başta Avrupa Topluluğu tarafından desteklenenler olmak üzere yürütülen diğer faaliyetlerle ortaya çıkabilecek olası sinerjileri belirtiniz; Projenin nasıl takip edileceğine ve iç/dış değerlendirmeye dair prosedürler; Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel ortak, hedef gruplar, yerel yönetimler, vb.), ve bu rollerin onlara veriliş sebepleri; Projenin uygulanması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur.); Projenin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar...)
1.9. Süre ve Faaliyet Planı
2. BEKLENEN SONUÇLAR
2.1 Hedef Gruplar/Faydalanıcılar Üzerinde Beklenen Etki
(hedef grupların/faydalanıcıların durumu; hedef grupların ve /veya ortakların (eğer varsa) teknik ve yönetim kapasiteleri)
2.2 Somut Çıktılar
2.3 Çarpan Etkileri
2.4 Sürdürülebilirlik
(Mali Boyut (faaliyetler hibe bittikten sonra nasıl finanse edilecek?); Kurumsal Boyut (oluşturulan yapılar, projeniz sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine olanak sağlayacak şekilde varlığını koruyacak mı? Proje sonuçları için ‘yerel sahiplenme' olacak mı?); Politik Boyut (varsa). (projenin ne tür yapısal etkileri olacak - örneğin önerilen proje; mevzuatın, kuralların, yöntemlerin v.b. gelişmesine katkı sağlayacak mı?)
2.5 Görünürlük Faaliyetleri
3. PROJE BÜTÇESİ
4. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI
Son olarak aşağıdaki bilgiler doldurulur.
BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ
1. Kurumunuz/Kuruluşunuz ne zaman kuruldu ve ne zaman faaliyete başladı?
2. Kurumunuzun/Kuruluşunuzun şu andaki başlıca faaliyetleri nelerdir?
3. Kurumunuzun/Kuruluşunuzun yönetim kurulu/komitesinin listesi
PROJE YÖNETME VE UYGULAMA KAPASİTESİ
1. Benzer Proje Tecrübesi
2. Kaynaklar
(Son üç yıl için yıllık gelirinizi, eğer uygunsa her yıl için, başlıca mali destekçilerin adı ve her birinin yıllık gelire katkısının oranını; Mali Bilgiler. Lütfen aşağıdaki bilgileri, kar ve zarar hesabına ve kurum/kuruluşunuzun bilançosuna göre doldurunuz. Lütfen bu tabloda yer alan bilgilerin şu belgelerinizdeki bilgilerle uyumlu olduğuna emin olunuz: kesin hesap, kar zarar hesapları, bilançolar, yerel vergi dairesine verilen vergi beyanı. Bu bilgiler arasındaki herhangi bir çelişki, kurum/kuruluşunuzun bu hibe programından ve muhtemelen gelecekte düzenlenecek teklif çağrılarından elenmesine yol açacaktır; Kategorilerine göre tam zamanlı ve yarı zamanlı personel sayısını (örneğin, proje yöneticilerinin sayısı, muhasebeciler vb.) ve çalışma yerlerini belirtiniz; Ekipman ve ofisler; Diğer ilgili kaynaklar (örneğin; gönüllüler, iştirakçi kuruluşlar, uygulamaya katkıda bulunabilecek ağlar vb.)
MANTIKSAL ÇERÇEVE
BÜTÇE
|
Mevzuat 
